Hintergrund: Eine Marke, die bereit ist, über Grenzen hinaus zu expandieren.
Anfang 2025 erhielt MaiBaoPak (MBP) über FastFoodPak (FFP) – unsere Schwestermarke innerhalb der MaiBao Group – eine Anfrage von einer bekannten Kaffeekette in Venezuela.
Die Anfrage kam von Richard, dem Einkaufsleiter der Marke, und Anna, der Mitgründerin. Es war das erste Mal, dass sie Verpackungen direkt aus China bezogen – ein bedeutender Schritt für eine schnell wachsende Gastronomiekette, die sowohl ihr Markenimage als auch ihre betriebliche Effizienz steigern möchte.
Richard teilte dies bereits im ersten Gespräch mit.
„Ich habe Ihr Unternehmen als einen bedeutenden Lieferanten in diesem Bereich identifiziert.“
Durch KI-gestützte Suchvorgänge und Online-Recherche stieß er auf FFP und MaiBao und erkannte beide Marken als vertrauenswürdige Komplettanbieter von Verpackungslösungen für globale Gastronomieketten. Ihr Ziel war klar: einen langfristigen, professionellen und zuverlässigen Verpackungspartner in China zu finden.
Die Herausforderung: Überwindung von Hindernissen bei der globalen Beschaffung
Die venezolanische Marke stand vor der Zusammenarbeit mit MBP vor drei großen Herausforderungen:
- Mangelnde Erfahrung im grenzüberschreitenden Einkauf— Ihre bisherigen Verpackungen wurden von lokalen Zwischenhändlern geliefert. Der Wechsel zum direkten Bezug aus China erforderte fachkundige Beratung und einen klaren Prozess.
- Kosten senken und Effizienz steigern— Die Beschaffung vor Ort führte zu hohen Kosten und einer instabilen Lieferkette, was sich sowohl auf die Rentabilität als auch auf die Markenexpansion auswirkte.
- Informationslücke bezüglich chinesischer Lieferanten— Mit dem Plan, von 6 auf 12 Filialen zu expandieren, benötigten sie einen Partner, der sich mit Restaurantabläufen auskennt, komplexe Anforderungen von der Konzeption bis zur Produktion bewältigen kann und konstant gute Ergebnisse liefert.
Obwohl der Kunde von MBPs starker Online-Reputation beeindruckt war, wollte er vor dem Eingehen einer groß angelegten Partnerschaft eine eingehendere Überprüfung.
MaiBaos Lösung: Ein Komplettsystem für Gastronomieketten
Umfassende grenzüberschreitende Unterstützung
Wir verstehen, dass Marken, die neu im internationalen Einkauf sind, oft mit Unsicherheiten konfrontiert werden – von Kommunikationsbarrieren bis hin zu logistischen Herausforderungen. Mithilfe von Videokonferenzen, transparenter Workflow-Dokumentation und Tür-zu-Tür-Lieferung (DDP – Delivered Duty Paid) haben wir den Kunden dabei unterstützt, sein erstes Beschaffungsprojekt in China souverän zu meistern.
Kosteneffiziente integrierte Produktion
MBP entwickelte einen optimierten Produktionsplan, der verschiedene Verpackungskategorien integrierte – von Pappbechern und -tüten bis hin zu individuell bedruckten Hüllen und Versandkartons. Durch die zentrale Fertigung und die einheitliche Markenführung konnten wir Kosten senken, Lieferzeiten verkürzen und eine gleichbleibende Qualität über alle Produktlinien hinweg sicherstellen.
Professionelle Zusammenarbeit und Vertrauensbildung
Unter der Leitung unseres Senior Account Managers Daniel arbeitete das MBP-Team über vier Monate eng mit dem Team von Richard und Anna zusammen. Jedes Produktdetails – von der Druckveredelung bis hin zu Strukturtests – wurde Schritt für Schritt per WhatsApp und Videokonferenzen bestätigt.
Diese transparente und geduldige Zusammenarbeit brachte dem Kunden sein volles Vertrauen ein, was durch Empfehlungen anderer Kunden der MaiBao Group in ganz Südamerika untermauert wird, bei denen es sich häufig um anerkannte Kaffee- und Restaurantmarken handelt.
Warum der Kunde sich für MaiBao entschieden hat
Expertenberatung für Erstkäufer
Das Team von MBP lieferte klare, schrittweise Anleitungen, um die versteckten Kosten der internationalen Beschaffung zu vermeiden – wie beispielsweise hohe Hafengebühren am Zielort oder unerwartete lokale Lieferkosten.
Nicht nur Verpackung, sondern eine maßgeschneiderte Lösung
Was MBP auszeichnete, war unsere Fähigkeit, das Geschäftsmodell des Kunden zu verstehen, nicht nur seine Produktanforderungen. Wir boten eine hochgradig individualisierte Lösung – von der Designberatung über die Mustererstellung, Produktion und Qualitätskontrolle bis hin zur finalen Logistik.
Das Vertrauen wird durch den guten Ruf der Gruppe gestärkt
Das Vertrauen des Kunden wuchs, als er die Präsenz von MBP auf wichtigen Fachmessen der Lebensmittel- und Getränkeindustrie wie der NRA Show in Chicago und unsere langjährigen Partnerschaften mit namhaften lateinamerikanischen Marken entdeckte. Persönliche Empfehlungen zwischen Kaffeemarkeninhabern in der Region stärkten ebenfalls die Glaubwürdigkeit der Zusammenarbeit mit der MaiBao Group.
Die Ergebnisse: Vom Selbstvertrauen zum Wachstum
Betriebliche Effizienz und Kosteneinsparungen
In den ersten beiden Quartalen meldete der Kunde einen Durchschnitt12 % Kostenreduzierungim Vergleich zu ihrem vorherigen lokalen Beschaffungsmodell. Die Lieferzeit verkürzte sich von90 Tagebis etwa50 Tageund das Einkaufsteam wurde optimiert vondrei Personen zu einer— deutliche Verbesserung der Managementeffizienz.
Markenimage-Upgrade
Dank einer kompletten Neugestaltung und Materialverbesserung entspricht die gesamte Verpackung nun der erneuerten visuellen Identität der Marke und verleiht ihr ein modernes, hochwertiges Image, das bei jungen Kaffeeliebhabern in ganz Venezuela Anklang findet.
Nachhaltige Partnerschaft und Wertschöpfung
Das Führungsteam des Kunden – Richard, Anna und der Inhaber Ricardo – zeigte sich allesamt sehr zufrieden mit dem Service von MBP. Über die erste Lieferung hinaus unterstützen MBP und FFP die Marke weiterhin mit:
- Regelmäßige Produktneuheiten
- Einblicke in Markttrends
- Ideen zur saisonalen Verpackungsoptimierung
- Unterstützung bei der Bestandsplanung
Diese Beziehung hat sich seither zu einer langfristigen strategischen Partnerschaft entwickelt, und es werden bereits neue Aufträge für die Expansion der Marke im Jahr 2026 verhandelt.
Fazit: Vertrauen wird durch Service aufgebaut, Stärke durch Ergebnisse bewiesen.
Dieses Projekt spiegelt wider, wofür MaiBaoPak als Teil der MaiBao-Gruppe steht –Professionalität, Zuverlässigkeit, Undlangfristige Wertschöpfungfür jede Gastronomiemarke, die wir beliefern.
Ob Sie eine wachsende Kaffeekette oder ein globales QSR-Franchise sind, unsere Mission bleibt dieselbe: die Beschaffung von Verpackungen einfacher, intelligenter und markenorientierter zu gestalten.
Sind Sie bereit, Ihre globalen Verpackungsprozesse zu vereinfachen?
Besuchenwww.fastfoodpak.com— bereitgestellt von der MaiBao Group.
Veröffentlichungsdatum: 24. Oktober 2025